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质量管理体系,如何从零开始建立

2019-09-16 18:05

ISO9001质量管理体系,蕴含丰富的管理思想,并被许多企业所接受。一家企业如果从零开始,或者推翻原有的管理体系,重新建立新的体系,往往需要一个优秀的质量经理。如何从零开始建立新的质量管理体系,就和小编一起来看看吧。

一、精简程序

如何精简程序?最有效的办就是按照相应法律法规创建,或者符合相应要求法律法规,把尽量多的程序融合在一个程序中,精简程序,做减法,而不是越复杂越好。

对此,我们提出三条建议:

1、识别出法律法规相应规定的要求。

2、将一些具有联系相似性的程序合并在一起。比如纠正活动(CA)和预防活动(PA)可以合并为“纠正和预防”(CAPA)一道程序

3、评估经过上述步骤选出的程序,识别哪些将真正简化组织程序。

二、法律法规精明扼要,避免复制粘贴走形式

精简程序化语言,是一大要义。很多企业,通常将法律法规写得很宽泛,缺乏必要具体解释,基本都是直接复制粘贴指导性文件,缺乏自己的特殊性,往往耗费了大量的人力资源,雇佣咨询顾问等,但是取得的效果却很差。

三、有效记住质量术语

如何突破质量术语的记忆,对于大部分员工来说这是一个瓶颈期,企业可以为员工准备一个本子,或者编一些顺口溜方便记忆。

四、加速文件流转

一个大的公司企业,往往都有很多分支机构,复杂繁琐,纸质文件的流转相当缓慢。因此,建立一套电子文档运行管理体系是非常有必要的,工作的所有需求都能在这套操作性很强的系统中实现——生成审批邮件、监控流程关键点、找出差距等等。

任何事情,只有做减法才是最佳选择,效果才能达到最优化,质量管理体系亦是。

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